5 consejos en la convocatoria de la Junta General de tu sociedad

Se acerca el 30 de junio, fecha límite para que las sociedades mercantiles celebren la Junta General ordinaria correspondiente para la aprobación de las cuentas anuales. 

Ahora más que nunca, entre los nervios de última hora y con la situación excepcional que estamos viviendo, convocar la Junta General puede presentar ciertas dificultades. Por ello, queremos reflejar una serie de cuestiones que pueden facilitarnos la organización, convocatoria y celebración de la Junta y, sobre todo, evitar que en el proceso caigamos en algún error.

Fundamentalmente, debemos distinguir entre los siguientes pasos:

       1. Decidir qué tipo de Junta de socios se quiere celebrar y los temas a tratar

Por norma general, las Juntas Generales se celebran con el objetivo de tomar decisiones importantes que pueden afectar al negocio como, por ejemplo:

• modificaciones estructurales como, por ejemplo, una fusión;
• el cambio o modificación del objeto social;
• la aprobación de las cuentas del ejercicio anterior;
• Ampliaciones o reducciones de capital, entre otros.

Para ello, debemos diferenciar si vamos a celebrar una Junta General Ordinaria, donde decidiremos, de forma anticipada a la celebración de la reunión de la Junta, los asuntos que se van a tratar, o si vamos a celebrar una Junta General Universal pues, en esta última, no se requiere que se pacten estos asuntos de forma anticipada a la reunión, sino que se podrán abordar todos aquellos que los socios consideren necesarios en el propio acto de la Junta, siempre que se encuentren presentes, por sí mismos o mediante representación, la totalidad de los socios y, además, todos los presentes manifiesten estar de acuerdo en tratar dichos asuntos.

En documento donde se incorporan los diferentes asuntos a tratar por la Junta se le denomina el “orden del día”.

     2. Asegúrate de hacerlo con margen de tiempo suficiente 

La Ley de Sociedades de Capital establece unos plazos mínimos obligatorios para el anuncio de la convocatoria de la Junta General, esto es, 15 días para las Sociedades Limitadas y 1 mes para las Sociedades Anónimas. 

Teniendo en cuenta estos plazos, es recomendable realizar la convocatoria sin apurarlos para evitar posibles problemas.

      3. Verifica que se convoca correctamente

Otro de los asuntos más importantes es el anuncio de la convocatoria de la Junta General. Existen dos formas de hacerlo:

• publicar el anuncio en Boletín Oficial del Registro Mercantil (Borme) y en un diario de los de mayor circulación de tu provincia, como opción más tradicional, o;
• publicar la propia convocatoria de la Junta en la página corporativa de la empresa. Para ello, será necesario cumplir con los requisitos establecidos por la ley, con el objetivo de garantizar que todos los socios van a ser debidamente informados. Por ejemplo, la normativa de aplicación establece que si no es posible acceder a la publicación de la convocatoria durante 2 días hábiles consecutivos o 4 intercalados, la Junta General se declarará nula y no podrá celebrarse. 

      4. Notifica a los socios del anuncio de la convocatoria

Aparte del cumplimiento de todos los requisitos legales que conlleva convocar la Junta General de tu sociedad, es recomendable notificar a cada socio, de manera particular, la convocatoria de la misma. De esta forma evitamos posibles futuros contratiempos como, por ejemplo, que no hayan visto el anuncio de la convocatoria en la página web de la sociedad.

       5. Ten en cuenta los riesgos penales de una falsa convocatoria de junta universal 

Con frecuencia y debido a las dificultades de convocar una Junta General de forma correcta y cumpliendo con todos los requisitos legales, muchas sociedades deciden acordar con sus gestores la celebración de la junta universal y, consecuentemente, se llevan a cabo falsos certificados de los acuerdos de la junta.

Las consecuencias legales por esta práctica atienden a los artículos 392 y 292 del Código Penal con penas de prisión de 6 meses a 3 años y multas de 6 a 12 meses al particular que cometiere en documento público, oficial o mercantil alguna de las siguientes falsedades:

• Alterando un documento en alguno de sus elementos o requisitos de carácter esencial.
• Simulando un documento en todo o en parte, de manera que induzca a error sobre su autenticidad.
• Suponiendo en un acto la intervención de personas que no la han tenido, o atribuyendo a las que han intervenido en él declaraciones o manifestaciones diferentes de las que hubieran hecho.

Si quieres saber más sobre los riesgos penales que tiene la falsa convocatoria de una junta universal, en este artículo de Metricson te damos todos los detalles.

¿Necesitas convocar la Junta General de tu sociedad?

Te ayudamos a redactar la convocatoria de la Junta General de tu sociedad. Es muy fácil, solo tienes que entrar aquí. Además, publicamos la convocatoria de tu Junta General para que cumplas con todos los requisitos legales: publicamos el anuncio en nuestra web, verificamos su contenido y garantizamos que esté publicada durante todo el periodo de tiempo que establece la ley. Pincha aquí para contratar el servicio.

Terminis es un proveedor de servicios legales alternativos (ALS) que combina el trabajo de abogados expertos con tecnología puntera en el sector. Ofrecemos soluciones tecnológicas para las necesidades de tu negocio. Puedes obtener los documentos y servicios legales que necesitas online y de una forma sencilla, eliminando procesos lentos e innecesarios. 

 

Photo by Benjamin Child on Unsplash.